3月18日，辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)在三樓視頻會議室順利舉辦，公司兩級機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)全體管理人員共計(jì)60余人參加了此次培訓(xùn)。會議由經(jīng)理辦公室主任王長安主持。
此次會議主要圍繞辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識，就印章管理、公文處理、檔案管理、會議紀(jì)要、車輛管理、綜合保衛(wèi)和履職追溯機(jī)制建設(shè)等方面展開培訓(xùn)和交流，同時(shí)，通報(bào)了近三年的年終大檢查辦公系統(tǒng)的情況，并分析解決存在的問題。培訓(xùn)內(nèi)容從理論到實(shí)踐，從上至下，實(shí)現(xiàn)全覆蓋、多角度、有針對性和可操作性。針對培訓(xùn)內(nèi)容，王主任強(qiáng)調(diào)：1.要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的提升，做到履責(zé)、盡責(zé)；2.要注重內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，注意工作的藝術(shù)和方式方法；3.要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，充分利用互聯(lián)網(wǎng)+，提高辦公效率；4.要持續(xù)改進(jìn)工作方法，多學(xué)習(xí)，多交流，提高自身綜合素質(zhì)。另外，公司法律顧問室主任李桂琴結(jié)合實(shí)際案例，對如何防范印章風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司權(quán)益作了深刻講解。李主任著重強(qiáng)調(diào)要充分重視公司行政印章、技術(shù)專用章等印章的保管和使用，防范印章使用不當(dāng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
會上還對公司2015年度辦公系統(tǒng)管理先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì)，公司副總經(jīng)理李建勛出席并頒獎(jiǎng)，李總首先對受表彰的單位和個(gè)人表示祝賀，并提出四點(diǎn)希望：一是要加強(qiáng)辦公系統(tǒng)建設(shè)，提升系統(tǒng)整體管理水平；二是各辦公系統(tǒng)管理人員要熟悉相應(yīng)的工作制度和流程，確保各項(xiàng)工作順利開展；三是要注重過程管理，強(qiáng)化履職的可追溯性；四是希望大家熱愛工作，快樂工作。
此次培訓(xùn)不僅幫助大家熟悉了工作業(yè)務(wù)知識，提升了自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)也增強(qiáng)了機(jī)關(guān)與二級單位、二級單位之間的溝通與交流，取得了良好效果。與會人員也紛紛表示，在今后的工作中，將以百分之百的熱情和努力投入到工作當(dāng)中，用實(shí)際行動(dòng)，共同將辦公系統(tǒng)的整體管理水平提上一個(gè)新的臺階。
