為進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)能力，提高辦公室系統(tǒng)工作效率和整體業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，公司于2015年3月4日舉辦了辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。培訓(xùn)采取現(xiàn)場(chǎng)與視頻相結(jié)合的方式進(jìn)行，各單位辦公室系統(tǒng)人員及相關(guān)管理人員共計(jì)50余人參加了培訓(xùn)，會(huì)議由公司辦公室主任助理唐建鋒主持。
培訓(xùn)為期一天，上午由公司經(jīng)理辦公室各業(yè)務(wù)管理人員分別對(duì)文件處理、印章管理、車輛管理、綜合保衛(wèi)、檔案管理、會(huì)議紀(jì)要管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)與講解，并結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行互動(dòng)答疑。同時(shí)，針對(duì)2014年綜合大檢查辦公室系統(tǒng)工作中存在的常見問題和突出問題逐一進(jìn)行了剖析和講解，下午，對(duì)辦公室相關(guān)工作進(jìn)行了探討和交流。
培訓(xùn)會(huì)上，公司經(jīng)理辦公室主任王長(zhǎng)安講話，強(qiáng)調(diào)了辦公室工作的重要性，并就如何抓好辦公室工作提出期望和要求：一是強(qiáng)化辦公室職能人員對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)，熟悉和掌握辦公室系統(tǒng)各項(xiàng)工作內(nèi)容；二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤學(xué)善思，嚴(yán)于律己，帶頭執(zhí)行好公司各項(xiàng)管理制度；三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，把事辦細(xì)、辦實(shí)、辦好；四是注重全局性和前瞻性，工作中要善于溝通，善于團(tuán)結(jié)，善于傾聽；五是要提高服務(wù)工作水平，積極做好服務(wù)員工、服務(wù)部門、服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作。
通過培訓(xùn)和交流，強(qiáng)化了辦公室的服務(wù)職能，進(jìn)一步規(guī)范了基層辦公室各項(xiàng)管理，有效地提高了公司辦公室系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)水平和理論基礎(chǔ)。