2015年是泰州中海油項(xiàng)目最關(guān)鍵的一年,為了規(guī)范簽證流程、提高簽證的數(shù)量和質(zhì)量,為項(xiàng)目創(chuàng)造更多的效益,3月21日下午,項(xiàng)目部組織所有技術(shù)管理人員召開(kāi)了項(xiàng)目簽證檢查工作交流專(zhuān)題會(huì)。會(huì)議由中海油泰州重整加氫項(xiàng)目部費(fèi)控經(jīng)理胡正道主持,指揮部副指揮長(zhǎng)支武銀、項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)及各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員參加。
會(huì)上,胡經(jīng)理指出中海油項(xiàng)目的報(bào)價(jià)環(huán)境低、現(xiàn)場(chǎng)管理嚴(yán)格、工程量審核較細(xì),因此現(xiàn)場(chǎng)只要發(fā)生合同以外的任何簽證點(diǎn),都必須及時(shí)去辦理聯(lián)系單、簽證。對(duì)上報(bào)的聯(lián)系單要負(fù)責(zé)及時(shí)登記并跟蹤,所有簽完返回的聯(lián)系單必須掃描存檔,并且要及時(shí)地把聯(lián)系單轉(zhuǎn)化成工程簽證單。胡經(jīng)理還對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的簽證單情況進(jìn)行了分析并對(duì)公司二次經(jīng)營(yíng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行詳細(xì)解讀,鼓勵(lì)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員要善于發(fā)現(xiàn)簽證點(diǎn),積極主動(dòng)簽證。
隨后,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員對(duì)本專(zhuān)業(yè)施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、是否可以簽證以及該如何簽證進(jìn)了踴躍討論,項(xiàng)目部的各位領(lǐng)導(dǎo)也紛紛支招,并提出了很多寶貴的建議和意見(jiàn),會(huì)上還討論通過(guò)了施工隊(duì)與項(xiàng)目部之間的簽證流程。
最后,支總作作總結(jié)講話,對(duì)重整、加氫項(xiàng)目部的本次專(zhuān)題會(huì)的召開(kāi)給予了高度評(píng)價(jià),并提出幾點(diǎn)要求:一是簽證要做到及時(shí)性;二是簽證要做到可靠性,要有充分足夠的證據(jù)支持;三是簽證的描述要有針對(duì)性,措辭要嚴(yán)謹(jǐn);四是簽證單要列出詳細(xì)清單并且要按程序歸檔保存;五是施工用白圖的設(shè)計(jì)變更簽證要及時(shí);六是項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)的逆向簽證要謹(jǐn)慎,要注意措辭;七是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的獎(jiǎng)懲要兌現(xiàn)。
本次會(huì)議不僅對(duì)前期的現(xiàn)場(chǎng)簽證工作進(jìn)行了梳理和總結(jié),提高了大家的費(fèi)控意識(shí)和簽證技巧,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)的提升和后期現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的開(kāi)展起到了鋪墊作用。